تُعد مسودة المرافقة أحد الرئيسية الوثائق القانونية التي تضمن فعالية عمل الأنظمة . يهدف هذا التزام إلى تحديد التزامات كل جهة بخصوص تقديم أعمال الصيانة ، ويتضمن بشكل الأعباء الوقائية و المبرمجة ، مع الاستجابة الأعطال و ضمان المواد المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك يقدم الترتيب تفاصيل حول المبلغ العمل وفترات التدخل لضمان أعلى مستوى لـ الرضا للمستخدم .
اتفاقية صيانة
تعتبر اتفاقية الصيانة أداة أساسية للحفاظ على كفاءة عمل الأنظمة. يتضمن هذا الميثاق تحديدًا المسؤوليات التي تقديمها بواسطة جهة الصيانة . كما يحدد شروط المسؤولية والمبالغ المرتبطة التشغيل. وقد تتضمن الوثيقة خطة دورية الدعم .
برنامج تأهيل أمان
يعتبر برنامج صيانة سلامة وثيقة جوهرية لضمان تطبيق معايير الحماية في المواقع المختلفة. يُحدد هذا الالتزام بشكل واضح مسؤوليات المتعاقدين؛ حيث يتولى الجهة المُختصة بـ إجراء عمليات الفحص الوقائية، و تقديم التقارير، و معالجة الأعطال، و الحفاظ على مستوى الأداء. بالمثل، يلتزم المشغل بـ إتاحة الدخول اللازمة، و المشاركة مع الفريق المختصة، و المساهمة في تطوير ثقافة الإدراك بـ ضرورة الحماية.
اتفاقية صيانة الأمان
تعتبر "عقد صيانة الحماية" وثيقة أساسية لضمان مستوى الحماية في المؤسسات الصناعية . فهو يوفر بيئة تنظيمية لتحديد مسؤوليات الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
مذكرة صيانة و الحماية
تُعد عقد صيانة و السلامة وثيقة حيوية تضمن بقاء الأصول و تحقيق أعلى معايير الحماية الأولية. تهدف هذه إلى تحديد المسؤوليات و الإجراءات اللازمة لـ الحد من الأخطار المحتملة و كفالة محيط تشغيل آمنة لجميع الموظفين . تشمل الواجبات عادةً عمليات التدقيق الدورية، و الصيانة الوقائية، و التأهيل على تدابير الطوارئ، و التقيد الصارم بالإرشادات و القواعد ذات الصلة. يُعتبر المراقبة بهذه المذكرة أمرًا لازمًا لـ صون عقد صيانة ادوات السلامة الأصول و تقليل التلفات.
كفالة صيانة و حماية المعدات
تعتبر مهمة ضمان خدمة و سلامة المعدات أساسية لضمان ديمومة العمليات الإنتاجية الكفاءة. تشمل هذا الضمان فحوصات متكررة لتحديد أية عيوب محتملة قبل أن تتسبب إلى خلل الإنتاج العمل الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن هذا الإجراء إصلاح المكونات الأجزاء المتضررة بسرعة وبشكل ممتاز، مما يحد من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.